a) Introducere:
Prezenta notificare are scopul de a vă informa cu privire la modul în care Academia Steluțelor – Alexandria prelucrează datele personale ale părinților, tutorilor legali și ale minorilor (sportivilor înscriși), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR, aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene.
b) Operatorul de date:
Operatorul datelor cu caracter personal este Academia Steluțelor – Alexandria, cu sediul în Alexandria, România. Academia este responsabilă de colectarea, stocarea și utilizarea datelor personale, exclusiv în scopurile descrise în acest document.
Pentru orice întrebări, sesizări sau solicitări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:academiastelutelor25@gmail.com
c) Responsabilul cu protecția datelor:
Academia Steluțelor desemnează un responsabil intern pentru protecția datelor, care poate fi contactat la adresa de e-mail menționată mai sus, pentru orice cerere privind exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR.
a) Înregistrarea sportivilor:
Minorii înscriși la Academia Steluțelor - Alexandria devin membri activi ai academiei (legitimați sau nelegitimați)
În acest scop, Academia colectează și prelucrează următoarele date:
• Date ale părintelui/tutorelui legal: nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresă de corespondență;
• Date ale minorului: nume, prenume, data nașterii, înălțime, greutate, stare de sănătate, mărimi pentru echipament, fotografie.
Scopul prelucrării acestor date este:
• Înscrierea și gestionarea participării sportivilor la activități și competiții;
• comunicarea programului antrenamentelor, deplasărilor și activităților academiei;
• repartizarea sportivilor pe grupe corespunzătoare vârstei și nivelului sportiv;Înscrierea și gestionarea participării sportivilor la activități și competiții;
• emiterea și actualizarea legitimațiilor sportive;
• gestionarea plăților, echipamentelor și situațiilor medicale conform reglementărilor Federației Române de Baschet.
Baza legală a prelucrării:
• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR (executarea unui contract);
• art. 9 alin. 2 lit. a) din GDPR (consimțământul expres pentru prelucrarea datelor privind sănătatea).
b)Legitimarea sportivilor
Pentru obținerea și reînnoirea licențelor sportive, Academia prelucrează:
• fotografia sportivului;
• certificatul de naștere;
• adeverința medicală;
• date biometrice și fiziologice.
Aceste date sunt transmise către Federația Română de Baschet, în scopul legitimării sportivilor, conform reglementărilor în vigoare.
c) Promovare și comunicare (marketing)Academia poate utiliza imaginea foto sau video a sportivilor (individual sau de grup, în echipamentul oficial) pentru promovarea activităților și rezultatelor academiei pe site-ul oficial și rețelele sociale.
Această prelucrare se face numai cu acordul scris al părintelui/reprezentantului legal, conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR.
d) Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise doar către entități partenere necesare pentru buna desfășurare a activităților sportive, precum:
• Federația Română de Baschet
• Asociația Județeană de Baschet Teleorman;
• Ministerul Tineretului și Sportului, COSR, ANAD (în situațiile reglementate);
• Clinici medicale autorizate pentru obținerea vizei medicale sportive;
• Unități de cazare și transport pentru deplasări interne și internaționale;
• Furnizori de servicii contabile, în scopul gestionării corecte a plăților și evidențelor financiare.
Toate aceste entități respectă legislația europeană privind protecția datelor, asigurând un nivel ridicat de securitate și confidențialitate.
e) Furnizarea datelor și durata de stocare
Furnizarea anumitor date este obligatorie pentru:
• completarea fișei de înscriere și participarea la activitățile sportive;
• obținerea licenței sportive și participarea la competiții;
• cazarea și deplasarea la evenimente sportive.
Datele personale vor fi stocate pe întreaga perioadă a activității sportivului în cadrul Academiei, după care vor fi arhivate sau șterse, la cererea părintelui, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea lor pentru o perioadă mai lungă.
Conform Regulamentului GDPR, aveți următoarele drepturi:
• Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele personale prelucrate și scopurile utilizării acestora;
• Dreptul de rectificare – puteți solicita corectarea sau completarea datelor incorecte/incomplete;
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți cere ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat și transferabil către alt operator;
• Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri specifice;
• Dreptul de retragere a consimțământului – îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate.
Academia Steluțelor își rezervă dreptul de a actualiza prezenta notificare pentru a reflecta modificările legislative sau organizatorice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul oficial al academiei. În cazul în care modificările implică un nou consimțământ, părinții vor fi informați în prealabil.
